Os métodos e procedimentos de controlo das existências devem permitir que:
- a)A cada local de armazenagem de existências corresponde um responsável nomeado para o efeito;
- b)O armazém apenas faz entregas mediante a apresentação de requisições internas devidamente autorizadas pelo responsável do serviço requisitante;
- c)As fichas de existências do armazém são movimentadas para que o seu saldo corresponda permanentemente aos bens existentes no armazém;
- d)Os registos nas fichas de existência são realizados por pessoas que, sempre que possível, não procedam ao manuseamento físico das existências em armazém;
- e)As existências são periodicamente sujeitas a inventariação física.