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Artigo 14.º — Divisão Administrativa e Financeira

Vigente desde: 07/08/2000
  1. 1 -A Divisão Administrativa e Financeira é dirigida por um chefe de divisão, a quem cabe dirigir e coordenar os respectivos serviços.
  2. 2 -A Divisão Administrativa e Financeira compreende:
    1. 2.1 -Secção de Recursos Humanos;
    2. 2.2 -Sector de Expediente e Arquivo;
    3. 2.3 -Sector de Aprovisionamento e Património;
    4. 2.4 -Secção de Contabilidade;
    5. 2.5 -Tesouraria;
    6. 2.6 -Sector de Informática.

      Compete à Divisão de Gestão Administrativa Financeira:

    7. a)Programar, coordenar e controlar as actividades das Divisões Administrativa e Financeira;
    8. b)Elaborar e propor a definição de normas gerais e específicas de administração a serem aplicadas aos SMPS;
    9. c)Promover regularmente reuniões de coordenação com as chefias de divisão e outros técnicos que lhe sejam subordinados;
    10. d)Propor a adopção de medidas técnico-administrativas tendentes a simplificar e racionalizar métodos e processos de trabalho;
    11. e)Coordenar a actividade das Secções de Recursos Humanos e Expediente e Arquivo;
    12. f)Programar e coordenar os processos de recrutamento, selecção, formação profissional, saúde e higiene no trabalho;
    13. g)Assegurar a organização do arquivo de documentação dos SMPS;
    14. h)Coordenar a recepção, classificação, distribuição e expedição de documentos, nos prazos previstos.
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