Ao apoio administrativo compete, entre outras, o desempenho das seguintes funções:
- a)Assegurar todas as tarefas inerentes ao expediente e correspondência divisão;
- b)Assegurar o atendimento dos munícipes e das entidades que se dirigem à divisão, marcando entrevistas com os seus responsáveis sempre que necessário;
- c)Secretariar os responsáveis da divisão;
- d)Secretariar as reuniões técnico-administrativas da divisão;
- e)Arquivar e manter devidamente organizada a documentação e a correspondência do director do departamento;
- f)Remeter ao arquivo geral, no fim de cada ano, os documentos e processos desnecessários ao funcionamento do serviço;
- g)Assegurar outras atribuições que lhe sejam superiormente cometidas em matéria de apoio técnico-administrativo.