No caso de se verificarem furtos, roubos, extravios e incêndios, dever-se-á proceder do seguinte modo:
- a)Lavrar auto de ocorrência (anexo IV) no qual se descreverão os bens desaparecidos ou destruídos, indicando os respectivos números de inventário e valores contabilísticos;
- b)Participar às autoridades policiais após se terem esgotado todas as possibilidades de resolução interna do caso.