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Artigo 45.º — Controlo e inventariação dos stocks

Vigente desde: 06/02/2004
  1. 1 -Nos locais de armazenagem existe um responsável devidamente nomeado para o efeito.
  2. 2 -As fichas de stocks (ficheiro de artigos da aplicação informática - sistema de gestão de stocks) são movimentadas por forma a que o seu saldo corresponda permanentemente aos bens existentes nos locais de armazenagem.
  3. 3 -Os registos nas fichas de stocks são feitos por pessoas que, sempre que possível, não procedem ao manuseamento físico dos stocks.
  4. 4 -Os stocks são periodicamente sujeitos a inventariação física, podendo utilizar-se testes de amostragem, procedendo-se prontamente às regularizações necessárias e ao agrupamento de responsabilidades quando for caso disso (desvios).
  5. 5 -A apurarem-se desvios nos stocks, é preenchida a ficha de acerto de stocks, devidamente justificada, a qual contém os seguintes elementos:
    1. a)Número e data da ficha de acerto de stocks;
    2. b)Código informático, designação e unidade de movimentação de material inventário;
    3. c)Quantidade em stock, na aplicação informática e inventariação;
    4. d)Quantidade a regularizar (+/-) na ficha de stock;
    5. e)Stock final;
    6. f)Preço unitário;
    7. g)Justificação dos desvios;
    8. h)Assinatura do funcionário e do responsável do armazém.
  6. 6 -Periodicamente são analisadas em stock, por forma a serem avaliados quais os stocks próximos ou em ruptura, para que seja efectuada atempadamente a sua aquisição, tal como possibilitar a detecção de materiais de fraca rotação e ou obsoletos, numa perspectiva de gestão eficiente de stocks.
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