A inventariação para efeitos de elaboração do balanço inicial do município de Porto Moniz compreende as seguintes operações:
- a)Arrolamento - elaboração de uma listagem discriminada dos elementos patrimoniais a inventariar. Determina a natureza jurídica e contagem física dos bens;
- b)Classificações - agrupamento dos elementos patrimoniais nas diversas classificações; é atribuído a cada bem um código de classificação constituído por dois campos: o número de inventário e o da classificação do POCAL;
- c)Descrição - para evidenciar as características, qualidade e quantidade de cada elemento patrimonial, de modo a possibilitar a sua identificação;
- d)Avaliação - atribuição de um valor a cada elemento patrimonial de acordo com os critérios de valorimetria aplicáveis, designadamente os critérios estabelecidos no presente Regulamento; a avaliação implica a definição e aprovação pelo executivo, dos critérios de avaliação que se adeqúem à natureza dos bens;
- e)Preenchimento da ficha individual por cada bem existente no município;
- f)Colocação do código de barras em todos os bens móveis, por meio de etiquetagem.