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Artigo 7.º

Vigente desde: 25/10/2004
  1. 1 -Os Serviços de Documentação exercem a sua actividade no âmbito da gestão, tratamento e difusão da informação. Estes Serviços integram a Biblioteca Almada Negreiros e a Biblioteca do Edifício Ventura Terra.
  2. 2 -A Biblioteca Almada Negreiros é dirigida por um chefe de divisão. A Biblioteca do Edifício Ventura Terra é coordenada por um técnico superior.
  3. 3 -Aos Serviços de Documentação compete, nomeadamente:
    1. a)Aplicar critérios de organização e de funcionamento dos Serviços de Documentação;
    2. b)Dirigir e organizar os recursos materiais afectos às actividades desenvolvidas e proceder à avaliação dos resultados;
    3. c)Organizar o processo de aquisição de toda a bibliografia da Faculdade;
    4. d)Definir procedimentos para os processos de tratamento, difusão e exploração da informação, bem como propor as condições de acesso à informação;
    5. e)Cooperar com serviços e instituições afins na partilha de informação e de recursos;
    6. f)Propor planos de formação, designadamente no caso de inovações do sistema;
    7. g)Cooperar em projectos nacionais e internacionais na área das ciências documentais;
    8. h)Colaborar em acções de difusão cultural;
    9. i)Fazer cumprir normas e prazos de tratamento da documentação;
    10. j)Definir os prazos de conservação da documentação administrativa produzida e recebida pelo estabelecimento não abrangida pelas normas legais de conservação;
    11. k)Zelar pela adopção de medidas de preservação e conservação dos acervos documentais;
    12. l)Proceder ao tratamento técnico da documentação;
    13. m)Desenvolver e manter condições para a efectivação dos serviços de leitura de presença e empréstimo domiciliário;
    14. n)Manter organizado um arquivo corrente das actividades desenvolvidas;
    15. o)Respeitar os prazos legalmente fixados quanto à selecção e eliminação da documentação;
    16. p)Desenvolver e manter intercâmbio com organismos congéneres nacionais e estrangeiros, propondo ao conselho directivo a celebração de protocolos, convénios e outros acordos;
    17. q)Estudar a oferta de novos serviços aos utilizadores.
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