1 -As entidades organizadoras devem elaborar um regulamento interno de funcionamento que defina claramente os direitos, deveres e regras a observar por todos os elementos que integram o campo de férias e suas actividades.
2 -As entidades organizadoras devem, ainda, elaborar um projecto pedagógico e de animação, no qual:
a)Expressam os princípios, valores, objectivos e estratégias educativas e pedagógicas;
b)Descrevem a metodologia da avaliação a efectuar em cada campo de férias;
c)Indicam as acções previstas, e a ponderar, em relação à selecção, recrutamento e formação complementar do pessoal técnico.