Ao Gabinete de Informação, Documentação e Comunicação, dirigido por um chefe de divisão, compete, nomeadamente:
- a)Promover a constituição e administrar a estrutura regional de informação geográfica relativa aos domínios do ambiente e do ordenamento do território;
- b)Definir o esquema geral de estruturação e as normas de organização e disponibilização da informação geo-referenciada, mantendo actualizado o inventário da informação integrada na rede;
- c)Inventariar as necessidades de utilização e prestar apoio aos diversos serviços na constituição e exploração de sistemas de informação geográfica;
- d)Promover a articulação e a interoperabilidade da informação geo-referenciada existente na DRAOT;
- e)Desenvolver e apoiar a construção de aplicações destinadas a facilitar a exploração de dados geo-referenciados;
- f)Promover a aquisição, actualização e disponibilização de informação de referência ou temática;
- g)Assegurar a manutenção actualizada dos indicadores estatísticos e da cartografia temática, com vista à caracterização permanente da área de actuação da DRAOT;
- h)Assegurar as funções atribuídas à DRAOT enquanto núcleo regional do Sistema Nacional de Informação Geográfica;
- i)Participar em comissões técnicas de apreciação e acompanhamento da execução de programas e projectos para a criação de bases de dados, aplicações ou sistemas de informação geográfica;
- j)Promover mecanismos de acesso e consulta à informação;
- k)Coordenar a elaboração do relatório sobre o estado do ambiente e do ordenamento do território, no âmbito da respectiva área geográfica de actuação;
- l)Recolher, seleccionar, tratar e armazenar a informação e documentação relevantes;
- m)Proceder à gestão e actualização permanente da base de dados bibliográficos;
- n)Proceder à edição de publicações decorrentes da actividade da DRAOT;
- o)Organizar e manter actualizado o arquivo documental;
- p)Criar a rede informática e assegurar a sua gestão e actualização;
- q)Promover acções de formação, sensibilização e informação nos domínios do ambiente e do ordenamento do território.