À Divisão de Secretariado e Expediente cabe:
- a)Assegurar o secretariado da presidência;
- b)Assegurar a gestão unificada do arquivo, mantendo os processos devidamente organizados e actualizados;
- c)Assegurar o registo e distribuição pelos serviços de todos os documentos relativos às actividades do Instituto;
- d)Assegurar o expediente geral;
- e)Assegurar a execução dos trabalhos de reprografia necessários ao bom funcionamento dos serviços do Instituto;
- f)Assegurar os serviços de recepção e encaminhamento do público;
- g)Providenciar pela manutenção, conservação e assistência técnica das instalações afectas aos serviços centrais do INIC;
- h)Assegurar a realização de outras tarefas de apoio aos restantes serviços que lhe forem cometidas pelo presidente.