À Divisão de Documentação, Informação e Relações Públicas, dependente directamente do presidente, compete:
- a)Proceder à recolha e tratamento de elementos bibliográficos e documentação respeitantes às actividades do IPPAA;
- b)Arquivar e tratar toda a documentação técnica respeitante às actividades do IPPAA e organizar e manter actualizados os respectivos ficheiros;
- c)Dar a conhecer as atribuições do IPPAA junto da opinião pública e, em especial, junto dos agentes, instituições e entidades dos sectores da protecção da produção agrícola, da protecção e controlo zoo-sanitário e da higiene e qualidade dos produtos agro-alimentares, promovendo a elaboração, edição e divulgação dos assuntos do seu interesse;
- d)Recolher, analisar e difundir pelos órgãos e serviços do IPPAA a informação noticiosa de interesse para o organismo e manter os funcionários informados sobre as suas actividades;
- e)Assegurar os serviços de recepção e encaminhamento dos utentes e visitantes do IPPAA;
- f)Programar, preparar e executar as acções de informação e relações públicas necessárias à consecução dos objectivos definidos superiormente;
- g)Preparar e acompanhar o relacionamento do IPPAA com outros agentes, instituições e entidades.