Compete à SAA:
a) Receber, classificar, registar e distribuir pelos vários serviços toda a correspondência, requerimentos e demais documentos entrados no serviço;
b) Receber, registar, classificar, acondicionar, distribuir e arrumar devidamente todos os documentos e processos que sejam enviados para arquivo pelos diferentes serviços da SRE;
c) Organizar e manter actualizados ficheiros de todos os documentos e processos que se encontrem arquivados, bem como de quaisquer outros que se tornem necessários;
d) Manter em boas condições de arrumação, ordenação e conservação todos os processos e outros documentos recebidos;
e) Promover a existência de condições de segurança e conservação de arquivos;
f) Assegurar o saneamento do arquivo estático, segundo os critérios e prazos legalmente estabelecidos;
g) Colaborar na actualização sistemática do plano de correspondência e arquivo;
h) Organizar um sistema de controlo e saída de documentos no sector;
i) Coordenar a execução e divulgação de normas internas, circulares e directivas superiores;
j) Organizar a recepção e encaminhamento do público;
k) Assegurar as funções de reprografia e comunicações com o exterior;
l) Passar os atestados, certidões, cópias, fotocópias e documentos semelhantes cuja passagem seja solicitada e devidamente autorizada;
m) Executar tudo quanto se relacione com a elaboração e publicação de editais, anúncios, comunicados ou semelhantes;
n) Assegurar a organização de todos os processos e assuntos de carácter administrativo quando não existam unidades orgânicas com essa vocação;
o) Coordenar e garantir a execução das tarefas do pessoal auxiliar;
p) Executar outras tarefas que superiormente lhe forem cometidas.