A Secção Administrativa é o serviço de gestão e apoio administrativo para a execução dos serviços de expediente geral, contabilidade, economato e administração de pessoal, à qual compete, designadamente:
- a)Organizar os processos individuais do pessoal, mantendo devidamente atualizado o respetivo cadastro;
- b)Instruir os procedimentos relativos à gestão, seleção, recrutamento, provimento, admissão, promoção, aposentação, cessação de funções, ações de mobilidade e avaliação do desempenho do pessoal;
- c)Realizar o registo e controlo da assiduidade e assegurar o processamento das remunerações e outros abonos do pessoal;
- d)Elaborar a proposta de orçamento anual e organizar a conta de gerência;
- e)Informar sobre o cabimento orçamental e efetuar as tarefas relativas aos processamentos, liquidações e pagamentos de despesas;
- f)Promover a aquisição de bens e serviços decorrente das decisões do conselho administrativo e organizar o inventário dos bens, mantendo-o atualizado;
- g)Assegurar a gestão interna dos recursos materiais afetos à IReS;
- h)Proceder à receção, registo, classificação, distribuição e expedição da correspondência;
- i)Organizar devidamente o arquivo de toda a documentação da IReS, zelando pela sua conservação e atualização, conforme disposto por lei ou determinação superior;
- j)Assegurar as tarefas de processamento de texto e reprografia de documentos;
- k)Prestar apoio administrativo ao corpo inspetivo.