Art.º 90 · Despacho Normativo n.º 197/94 — Serviços Culturais

1 -Os Serviços Culturais exercem a sua acção na área do relacionamento da Universidade com o seu meio de implantação cultural e social, a nível nacional e internacional, nos domínios de edição, de distribuição de publicações e de divulgação dos produtos da Universidade.
2 -Os Serviços Culturais constituem uma direcção de serviços e compreendem:
1. a)A Divisão de Edições;
2. b)A Divisão de Relações Exteriores.
3 -Adstrito ao director dos Serviços Culturais funciona o sector de relações públicas.
4 -Compete à Divisão de Edições:
1. a)Apoiar os diversos órgãos, unidades e serviços da Universidade, bem como os docentes e investigadores, na concepção, elaboração, edição e divulgação de documentos e de textos com interesse para as respectivas actividades;
2. b)Assegurar o contacto directo com os autores de obras a publicar, ou quem os represente, para acompanhamento da fase de composição, formatação e ilustração da matriz correspondente, informando-os das regras a observar;
3. c)Assegurar o cumprimento rigoroso de prazos fixados para o lançamento de cada edição, bem como das normas editoriais previamente definidas para as publicações da Universidade;
4. d)Negociar e gerir as formas de distribuição, promoção e venda das edições da Universidade;
5. e)Assegurar os serviços de reprodução de documentos e edição de textos com interesse para as actividades dos diversos órgãos, unidades e serviços da Universidade.
5 -Para o exercício da sua actividade, a Divisão de Edições dispõe dos sectores de design, de fotocomposição, de reprografia, de fotografia, de desenho e artes gráficas e do núcleo de vendas, armazém e expedição.
6 -Ao chefe da Divisão de Edições são atribuídas funções e competências de editor.
7 -Compete à Divisão de Relações Exteriores, chefiada por um chefe de divisão:
1. a)Recolher e processar a informação relativa a organismos, programas, projectos, iniciativas e interesses da Universidade no plano nacional e internacional;
2. b)Assegurar o acesso a redes e bases de dados, nacionais ou internacionais, relevantes para os mesmos interesses;
3. c)Apoiar a acção dos delegados que asseguram os contactos e a participação da Universidade no plano internacional;
4. d)Assegurar a coordenação de reuniões de trabalho, conferências, congressos, seminários e outras iniciativas internacionais que a Universidade organize ou nas quais participe;
5. e)Estabelecer negociações com vista à colocação e promoção dos produtos e serviços da Universidade fora do espaço nacional;
6. f)Assegurar o enquadramento e o apoio técnico a iniciativas internacionais da Universidade quando revistam carácter institucional.
8 -Compete ao sector de relações públicas em articulação com os demais sectores dos Serviços Culturais:
1. a)Organizar acções de difusão cultural destinadas ao público em geral;
2. b)Colaborar na organização de conferências, colóquios, exposições, congressos, reuniões e outras actividades de carácter científico, cultural, recreativo e social promovidos pela Universidade;
3. c)Promover a criação e execução de elementos esteticamente adequados à promoção da imagem da instituição e à divulgação dos produtos da Universidade;
4. d)Promover e disponibilizar a informação noticiosa, a difundir e difundida pelos órgãos de comunicação social, que respeita à Universidade;
5. e)Promover a recolha, sistematização e divulgação interna e externa das actividades dos diversos sectores da Universidade;
6. f)Organizar e acolher as visitas à Universidade;
7. g)Assegurar o serviço de protocolo.

Artigo 90.º — Serviços Culturais

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