Junto de cada direcção de serviços, e sob a superintendência do respectivo director, funciona o serviço de secretariado, incumbido de:
- a)Receber, dar entrada, dactilografar e dar saída ao expediente;
- b)Redigir o expediente de rotina;
- c)Arquivar e classificar o expediente;
- d)Organizar e manter um ficheiro de identificação do pessoal dos serviços;
- e)Manter actualizado o inventário do material posto à carga dos serviços;
- f)Arrecadar e fornecer o material de consumo corrente;
- g)Guardar e distribuir os impressos de utilização geral;
- h)Recolher e organizar elementos para a contabilidade dos serviços;
- i)Coligir as estatísticas globais e sectoriais dos serviços;
- j)Assessorar o director de serviços no desempenho normal das suas funções administrativas.