O Departamento Académico acompanha, no domínio técnico e administrativo, as matérias de âmbito académico, designadamente, as relativas ao regime escolar dos estudantes, à certificação de graus e títulos académicos, à formação de pessoal docente e investigador, às provas académicas e aos concursos para a contratação do pessoal docente e investigador, dando apoio aos órgãos da Universidade e das Escolas em todas as matérias relacionadas com as suas competências.
O Departamento Académico compreende:
A Área de Estudantes e Certificação Académica;
O Núcleo de Formação ao Longo da Vida;
O Núcleo de Provas Académicas.
Ao Diretor do Departamento Académico cabe a supervisão e coordenação das unidades operativas referidas no número anterior, competindo-lhe ainda organizar os processos de concursos para a contratação de pessoal docente e investigador.
À Área de Estudantes e Certificação Académica compete gerir os processos relativos ao acesso e percurso académico dos estudantes, bem como à certificação de graus e títulos académicos, designadamente:
Apoiar todos os processos associados ao acesso de estudantes à Universidade, incluindo o de estudantes internacionais;
Proceder à emissão de certidões, de diplomas conferentes de grau ou título, e de suplementos ao diploma;
Recolher e sistematizar informação estatística sobre os estudantes;
Superintender aos processos relativos à atribuição de Doutoramentos Honoris Causa e dos títulos de Professor e Investigador Emérito;
Gerir os processos associados à mobilidade de estudantes entre Escolas da Universidade;
Coordenar e superintender os processos relativos às bolsas de mérito e outros incentivos e apoios a atribuir aos estudantes não abrangidos pela Ação Social Escolar;
Gerir e apoiar a coordenação dos cursos conferentes de grau que estejam sob a responsabilidade da Reitoria.
Ao Núcleo de Formação ao Longo da Vida compete, designadamente:
Acompanhar e monitorizar as atividades associadas ao ingresso de estudantes pelo Concurso Especial de Acesso para Maiores de 23 anos;
Apoiar as ações de formação organizadas pela Reitoria no âmbito da Formação ao Longo da Vida;
Apoiar as ações de formação organizadas pela Reitoria no âmbito da formação de pessoal docente e investigador;
Prestar apoio aos processos de reconhecimento académico de qualificações não formais;
Apoiar a organização dos concursos de bolsas de doutoramento promovidos pela Universidade.
Ao Núcleo de Provas Académicas compete gerir todos os processos relacionados com provas académicas, designadamente:
Acompanhar e organizar os processos relativos às provas conducentes à concessão de graus e títulos académicos;
Instruir os processos de equivalência, de reconhecimento e de registo de habilitações de nível superior;
Proceder ao acompanhamento técnico e administrativo da elaboração de convénios de tese de doutoramento em cotutela e de protocolos no âmbito de graus conjuntos.
Os núcleos de Formação ao Longo da Vida e de Provas Académicas são dirigidos por coordenadores equiparados, para todos os efeitos legais, a cargos de direção intermédia de 3.º grau.