Constituem competências do Serviço de Gestão de Stocks, integrado na Divisão de Contratação Pública e Gestão de Financiamentos:
- a)Elaborar, em colaboração com os diversos serviços, o Plano Anual de Compras, em consonância com as atividades comprometidas no Plano de Atividades;
- b)Assegurar a gestão de "stocks", com critérios definidos em articulação com os serviços utilizadores;
- c)Manter atualizado o inventário valorizado das existências e a sua afetação aos diversos serviços;
- d)Gerir as entradas, saídas e existências dos artigos em armazém;
- e)Receção das requisições internas;
- f)Gerir os pedidos de fornecimento, a coberto de um contrato ou encomenda previamente estabelecida;
- g)Receção/conferência dos artigos através de guias de remessa/faturas;
- h)Controlo das encomendas aos fornecedores e o seu grau de satisfação;
- i)Conta corrente dos artigos;
- j)Controlo das existências e sua valorização;
- k)Previsão dos consumos;
- l)Verificação do nível de stock evitando roturas;
- m)Referenciação física dos artigos no armazém;
- n)Classificação económica e patrimonial dos artigos;
- o)Retificação dos movimentos de stock para atualização do custo médio;
- p)Armazenamento e gestão material dos bens;
- q)Emissão, mediante fatura, de requisições externas de bens e serviços;
- r)Inventariações físicas periódicas aos armazéns;
- s)Operações de encerramento do ano económico ao nível das existências;
- t)Elaboração de requisições e conferir faturas.