Despacho

Despacho n.º 11935/2023

Aprovação do Regulamento para o Reconhecimento de Empresas Spin-Off do Instituto Politécnico do Cávado e do Ave

Artigo 1.º

Definição e objetivos

1 -Entendem-se por empresas Spin-off IPCA as sociedades comerciais criadas para efeitos de exploração comercial de produtos e ou serviços resultantes de atividades de investigação e desenvolvimento (I&D) realizadas no IPCA ou fora dele, e em que se mostre necessária ou conveniente uma relação institucional próxima com o IPCA, como forma de valorizar os serviços ou produtos da empresa e ou como forma de valorizar as atividades de ensino, de I&D e de prestação de serviços do IPCA.
2 -São objetivos do presente regulamento:
1. a)Estabelecer práticas e procedimentos claros, transparentes e consistentes para a criação e funcionamento de empresas Spin-off IPCA.
2. b)Tornar estas práticas e procedimentos acessíveis a toda a comunidade académica e a todas as partes eventualmente interessadas.

Artigo 2.º

Objetivos do apoio à criação de empresas spin-off do IPCA

1 -São objetivos da criação e apoio às empresas Spin-off IPCA, os seguintes:
1. a)Facilitar a disseminação do conhecimento e da tecnologia criada no IPCA, para benefício da sociedade, dos promotores da iniciativa, da região e dos stakeholders envolvidos, bem como do próprio IPCA.
2. b)Dotar o IPCA de condições atrativas para o desenvolvimento de atividades empresariais por parte de investigadores, estudantes e empreendedores de elevado potencial científico e empresarial.
3. c)Gerar proveitos diretos e fontes alternativas de receitas próprias para o IPCA.

Artigo 3.º

Modalidades

1 -Distinguem-se duas modalidades de empresas Spin-off IPCA:
1. a)Spin-off participada, que compreendem as sociedades anónimas ou sociedades por quotas em que o IPCA participe no capital social;
2. b)Spin-off simples, que compreendem as sociedades comerciais nas quais o IPCA não detém qualquer participação social, não obstante carecerem de autorização institucional do IPCA para a utilização do logótipo Spin-off IPCA e existir um contrato de exploração comercial da investigação e/ou patentes cuja propriedade é do IPCA, significando isso que as empresas usufruem do apoio institucional.

Artigo 4.º

Sócios proponentes e sócios participantes

1 -Podem ser sócios proponentes de uma Spin-off IPCA as seguintes pessoas, desde que exerçam funções no IPCA:
1. a)Docentes;
2. b)Investigadores;
3. c)Pessoal não docente;
4. d)Estudantes;
5. e)Outros agentes e colaboradores.
2 -Nas empresas Spin-off IPCA podem participar, além das pessoas referidas no n.º anterior, outras pessoas singulares ou coletivas, ligadas ou não ao IPCA, designadamente os alumni, desde que devidamente fundamentada a sua participação e relevância para a criação da spin-off IPCA.

Artigo 5.º

Pedido de reconhecimento de spin-off IPCA

1 -Os promotores referidos no artigo anterior podem requerer o reconhecimento de uma empresa como spin-off IPCA mediante carta dirigida ao Conselho de Gestão.
2 -Para efeito do número anterior, o pedido deve ser acompanhado da seguinte informação:
1. a)Identificação da empresa acompanhada de contrato de sociedade;
2. b)Descrição do enquadramento que esteve na base da sua criação, em especial no que se refere ao envolvimento de recursos humanos e/ou materiais do IPCA;
3. c)Breve caracterização dos produtos e/ou serviços da empresa com explicitação das vantagens competitivas decorrentes da incorporação de conhecimento produzido no IPCA;
4. d)Curriculum vitae dos promotores e seu enquadramento na empresa.
3 -Para além da informação prevista no ponto anterior, o projeto de criação de Spin-off deverá incluir uma proposta de relacionamento institucional a estabelecer entre a empresa e o IPCA, nos termos do artigo 8.º deste Regulamento.
4 -O projeto deverá indicar ainda se o proponente pretende a participação do IPCA no capital social, ou se pretende a constituição de uma Spin-off simples.
5 -Poderão ainda propor-se como empresas Spin-off IPCA empresas já constituídas antes da aprovação deste regulamento e cujos sócios ou missão da empresa se enquadre dentro do tipo de empresas Spin-off IPCA.

Artigo 6.º

Apreciação do pedido

1 -O reconhecimento como spin-off IPCA é da responsabilidade do Conselho de Gestão, podendo este Órgão preceder a sua deliberação de:
1. a)Parecer de entidade externa especializada;
2. b)Parecer de comissão de análise, constituída para o efeito, a qual deve integrar os seguintes membros:
  I. Diretor(es) da(s) Unidade(s) Orgânica(s) que afetem recursos materiais ou humanos à criação e posterior atividade da Spin-off;
  II. Dois vogais, peritos em áreas relacionadas com a área de negócio.
2 -Compete ainda à referida Comissão pronunciar-se sobre os pactos societários e estatutos da spin-off que venha a ser criada;
3 -O apoio e acompanhamento da atividade comercial das empresas Spin-off IPCA é da responsabilidade dos serviços do IPCA com funções de apoio à inovação, empreendedorismo e da valorização do conhecimento e sua transferência para a sociedade.

Artigo 7.º

Contributo do IPCA para a empresa Spin-off

1 -O reconhecimento de uma empresa como spin-off IPCA é gerador de uma obrigação de colaboração com o Instituto Politécnico do Cávado e do Ave, nos termos a definir no contrato a celebrar para o efeito.
2 -O IPCA poderá contribuir para a atividade da empresa:
1. a)Participando no capital social, nos casos da alínea a) do artigo 3.º;
2. b)Concedendo licenças sobre patentes, modelos de utilidade, desenhos ou modelos industriais ou outros títulos de propriedade industrial, mediante remuneração;
3. c)Autorizando a utilização de instalações, laboratórios ou outros meios do IPCA, mediante definição das condições de utilização;
4. d)Autorizando a colocação no logótipo da empresa do logótipo Spin-off do IPCA.
5. e)Possibilitando o desenvolvimento de estágios e/ou projetos curriculares, por parte dos estudantes do IPCA.
3 -Os termos da participação e contribuição do IPCA para a empresa Spin-off reger-se-ão através de um acordo a estabelecer entre o IPCA, a empresa e os proponentes, do qual deverão constar as seguintes disposições:
1. a)Informação e acompanhamento da gestão da sociedade;
2. b)Permanência dos sócios;
3. c)Dissolução da sociedade;
4. d)Transmissão das ações/quotas a terceiros;
5. e)Depósito de ações ou realização de quotas;
6. f)Resolução de litígios;
7. g)Direitos de propriedade intelectual, incluindo a obrigatoriedade de uso do logótipo Spin-off IPCA, nos termos do n.º 1 do artigo 9.º do presente regulamento.

Artigo 8.º

Utilização do logótipo Spin-off IPCA

1 -Às empresas Spin-off participadas do IPCA é garantido o uso gratuito do logótipo Spin-off IPCA, de acordo com um contrato de licença de uso a celebrar pelas partes.
2 -O uso indevido do logótipo Spin-off, determinado pelo IPCA, fora das condições estabelecidas pelo contrato previsto no número anterior, obriga a empresa Spin-off a indemnizar o IPCA pelos prejuízos derivados do seu uso.
3 -Caso o IPCA opte por deixar de ser sócio da Spin-off, cessará de imediato a licença de uso do logótipo Spin-off IPCA, por parte da empresa.

Artigo 9.º

Da atividade dos promotores

1 -Deverá, sempre que possível, assegurar-se a participação dos promotores no capital da empresa Spin-off IPCA, constituindo uma garantia para o sucesso da iniciativa, para a prossecução dos objetivos definidos no projeto de constituição e para salvaguarda da participação do IPCA.
2 -O somatório das participações sociais dos fundadores e promotores da Spin-off deve ser superior à participação social do IPCA.
3 -Os docentes do IPCA podem ser autorizados a desenvolver atividades em favor da empresa spin-off, sem prejuízo do seu vínculo ao IPCA, mesmo os que se encontrem em regime de dedicação exclusiva, desde que as atividades não sejam concorrentes ou similares com as atividades desenvolvidas no IPCA e desde que os rendimentos que eventualmente venham a auferir não sejam incompatíveis com este regime.
4 -As contrapartidas financeiras pelos serviços prestados às spin-off IPCA pelos docentes em regime de dedicação exclusiva serão pagas de acordo com o Regulamento de Prestação de Serviços do IPCA, sendo neste caso aplicados os overheads previstos no referido regulamento;
5 -O exercício de funções de gerência ou de administração em empresa Spin-Off por docente ou trabalhador não docente, carece de autorização prévia da Presidente do IPCA, para o exercício de atividade privada, a qual só poderá ser concedida no caso dos docentes se não estiverem em regime de exclusividade.
6 -Se por qualquer motivo se verificar que existe incompatibilidade entre as funções dos docentes promotores no IPCA e na empresa, deverão aqueles abdicar do exercício de funções na última. O pessoal não docente do IPCA poderá prestar serviços à spin-off, fora do seu horário de trabalho e de acordo com autorização expressa concedida pelo IPCA para o exercício e acumulação de atividade privada.

Artigo 10.º

Competências do IPCA

Compete ao IPCA implementar o presente Regulamento e os demais procedimentos necessários à sua correta aplicação.

Artigo 11.º

Interpretação de dúvidas e casos omissos

As dúvidas suscitadas pela aplicação do presente regulamento e os casos omissos serão resolvidos por despacho do Presidente do IPCA

Artigo 12.º

Revisão

Este Regulamento poderá ser revisto pelos órgãos competentes do IPCA sempre que tal seja considerado necessário.

Artigo 13.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento entrará em vigor imediatamente após publicação no Diário da República.

317043601

Artigo 9.º

Da atividade dos promotores

1 -Deverá, sempre que possível, assegurar-se a participação dos promotores no capital da empresa Spin-off IPCA, constituindo uma garantia para o sucesso da iniciativa, para a prossecução dos objetivos definidos no projeto de constituição e para salvaguarda da participação do IPCA.
2 -O somatório das participações sociais dos fundadores e promotores da Spin-off deve ser superior à participação social do IPCA.
3 -Os docentes do IPCA podem ser autorizados a desenvolver atividades em favor da empresa spin-off, sem prejuízo do seu vínculo ao IPCA, mesmo os que se encontrem em regime de dedicação exclusiva, desde que as atividades não sejam concorrentes ou similares com as atividades desenvolvidas no IPCA e desde que os rendimentos que eventualmente venham a auferir não sejam incompatíveis com este regime.
4 -As contrapartidas financeiras pelos serviços prestados às spin-off IPCA pelos docentes em regime de dedicação exclusiva serão pagas de acordo com o Regulamento de Prestação de Serviços do IPCA, sendo neste caso aplicados os overheads previstos no referido regulamento;
5 -O exercício de funções de gerência ou de administração em empresa Spin-Off por docente ou trabalhador não docente, carece de autorização prévia da Presidente do IPCA, para o exercício de atividade privada, a qual só poderá ser concedida no caso dos docentes se não estiverem em regime de exclusividade.
6 -Se por qualquer motivo se verificar que existe incompatibilidade entre as funções dos docentes promotores no IPCA e na empresa, deverão aqueles abdicar do exercício de funções na última. O pessoal não docente do IPCA poderá prestar serviços à spin-off, fora do seu horário de trabalho e de acordo com autorização expressa concedida pelo IPCA para o exercício e acumulação de atividade privada.