Art.º 13 · Despacho n.º 13492/2022 — Gabinete de Apoio à Presidência

1 -O Gabinete de Apoio à Presidência exerce as suas funções na área do apoio administrativo aos órgãos de governo, de gestão e estatutários do IPS, bem como na área do apoio geral, competindo-lhe designadamente:
1. a)Assessorar e apoiar o/a Presidente, o/a Administrador/a e membros da equipa do/a Presidente;
2. b)Assegurar o secretariado dos Órgãos de Governo e de Gestão e do/a Provedora do Estudante;
3. c)Prestar o apoio técnico necessário à elaboração de documentos e à preparação de reuniões dos Órgãos de Governo e de Gestão;
4. d)Assegurar a divulgação de normas internas e diretrizes junto das UO e estruturas do IPS;
5. e)Assegurar a divulgação dos atos e deliberações dos Órgãos de Governo e de Gestão;
6. f)Organizar e coordenar as frotas internas e as agendas dos motoristas;
7. g)Assegurar as comunicações telefónicas e o atendimento e encaminhamento presencial.
2 -O/A dirigente do Gabinete de Apoio à Presidência exerce as suas atividades na dependência hierárquica e funcional do/a Administrador/a.

Artigo 13.º — Gabinete de Apoio à Presidência