O Gabinete de apoio ao Conselho Científico, ao Conselho do Instituto e à Presidência integra as seguintes funções:
- a)Apoiar o Presidente do Conselho Científico;
- b)Assegurar o apoio administrativo e técnico nas reuniões do Conselho Científico;
- c)Apoiar a gestão dos processos de concursos de professores de carreira;
- d)Apoiar o processo de concursos de pessoal investigador;
- e)Apoiar o processo de contratação do pessoal docente especialmente contratado (professores convidados);
- f)Apoiar os processos de afetação de serviço docente a investigadores;
- g)Assegurar o apoio administrativo na gestão de provas de agregação;
- h)Apoiar os processos de doutoramento (requerimento e todo o processo até à discussão da tese);
- i)Apoiar os processos de reconhecimento de graus específicos e de nível (Licenciado/Mestre/Doutor);
- j)Apoiar os processos das licenças sabáticas e respetivos relatórios;
- k)Apoiar os processos de estágios científicos avançados e programa de pós-doutoramento;
- l)Apoiar os processos de contratação por tempo indeterminado (CTI) - Relatório de Quinquénio;
- m)Coordenar com os secretariados das subunidades do IE-UMinho toda a informação relacionados com os processos administrativos;
- n)Preparar, organizar, encaminhar e arquivar a informação e documentação relativa à atividade do Presidente;
- o)Assegurar o apoio técnico às reuniões solicitadas pelo Presidente do Instituto, nomeadamente, o agendamento, a preparação e entrega atempada dos documentos relativos aos assuntos em agenda;
- p)Prestar o apoio administrativo e técnico nas reuniões do Conselho Consultivo e da Comissão Coordenadora de Avaliação, através da preparação da documentação necessária às reuniões, elaboração das respetivas atas e distribuição por todos os membros constituintes;
- q)Apoiar o Presidente do Instituto na gestão da sua agenda;
- r)Apoiar tecnicamente o processo de organização do relatório de atividades e do plano de atividades do IE-UMinho;
- s)Assegurar a solicitação da manutenção do equipamento informático afeto à Presidência;
- t)Gerir o expediente geral (atendimento presencial/telefone/e-mail ao público em geral);
- u)Assegurar tarefas de apoio administrativo às atividades em geral dos docentes e investigadores que sejam realizadas no âmbito das subunidades;
- v)Contribuir para a estabilidade, a sustentabilidade e o bem-estar da comunidade do IE-UMinho.