Compete a esta área:
- a)Elaborar propostas de normas de funcionamento quanto à gestão e organização da documentação, a serem seguidas nos serviços municipais;
- b)Organizar, manter, coordenar e controlar o arquivo de livros e documentos inerentes à atividade da câmara municipal;
- c)Assegurar o depósito, seleção, tratamento, conservação e eliminação de todos os documentos, nos termos da lei e regulamentação em vigor;
- d)Providenciar pela instalação do espólio arquivístico histórico municipal em condições adequadas à sua preservação e divulgação junto dos munícipes;
- e)Planear, programar, coordenar e executar, ações de deteção, inventariação, conservação e organização de fundos documentais com interesse histórico existentes no concelho;
- f)Elaborar propostas de normas de atribuição de apoios a outras entidades, destinados à conservação e organização de fundos documentais com interesse histórico localizados no concelho;
- g)Assegurar a divulgação regular de informação sobre os fundos documentais, municipais ou privados, organizados ou não, localizados no concelho;
- h)Promover contactos com outras entidades no sentido de obter, em regime de aquisição, depósitos ou empréstimos, fundos documentais com interesse histórico;
- i)Assegurar a aquisição de novos documentos;
- j)Fazer o controlo e gestão das assinaturas dos periódicos;
- k)Fazer o tratamento técnico da documentação (registo, catalogação, classificação e cotagem);
- l)Recolher e elaborar estatísticas referentes às aquisições, ofertas e permutas;
- m)Assegurar a inscrição de leitores e gestão de empréstimos e devoluções;
- n)Garantir a conservação e manutenção dos fundos documentais;
- o)Construir e manter o fundo local, organizando e disponibilizando informação relativa à vida cultural e socioeconómica do concelho e da região;
- p)Atender e prestar as indicações e esclarecimentos necessários aos utilizadores;
- q)Garantir o bom funcionamento dos serviços de leitura e informação para crianças, jovens e adultos;
- r)Efetuar o aconselhamento e orientação pedagógica a leitores e visitantes;
- s)Apoiar os projetos pedagógicos no domínio do livro e da leitura;
- t)Apoiar a organização e tratamento documental das bibliotecas escolares;
- u)Promover a utilização e manutenção dos equipamentos da Rede Municipal de Bibliotecas Públicas;
- v)Propor e promover a elaboração e publicação de documentos relativos à divulgação das bibliotecas municipais;
- w)Promover a difusão da produção editorial da câmara municipal;
- x)Coordenar as atividades promovidas no âmbito da Rede Municipal de Bibliotecas
Públicas;
- y)Dinamizar a utilização das bibliotecas municipais como forma de ocupação dos tempos livres.
- z)Propor a aquisição regular de fundos documentais, de acordo com a política de seleção e aquisição, procurando a atualização, pluralismo e diversidade (temática e de suporte) das coleções.
- aa)Arquivar depois de catalogados, todos os documentos que lhe sejam remetidos pelos diversos serviços do Município;