À Secretaria dos Serviços, orientada por um Coordenador Técnico ou por um Técnico Superior designado pelo Director de Serviços, cabe:
- a)Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, expedição, distribuição e arquivo de expediente;
- b)Realizar os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução;
- c)Colaborar na organização de procedimentos administrativos para aquisição de bens e serviços;
- d)Preparar documentos de despesa relativos à aquisição de bens e serviços;
- e)Contar, registar e depositar as receitas arrecadadas pelos Serviços;
- f)Assegurar o atendimento telefónico;
- g)Colaborar na recolha, tratamento e manutenção de informações de interesse para divulgação através da página dos serviços na Internet;
- h)Promover acções ou planos de formação conducentes à qualificação do pessoal dos Serviços Académicos;
- i)Organizar e distribuir todas as informações relativas ao serviço;
- j)Analisar questões dirigidas, via correio electrónico, à Secretaria dos Serviços Académicos, respondendo ou encaminhando-as para os diversos sectores, consoante o seu conteúdo e especificidade;
- k)Apoiar na manutenção e actualização do equipamento informático e respectivo software e prestar apoio aos utilizadores na operação dos equipamentos informáticos.