Art.º 14 · Despacho n.º 3290/2019 — Estrutura atribuições

1 -Os Serviços de Apoio à Presidência (SAP) exerce as suas competências nos domínios do apoio e secretariado à Presidência do IPSantarém e todas as atividades complementares.
2 -Aos SAP compete, designadamente:
1. a)Prestar apoio técnico necessário à elaboração de documentos e informações e à preparação e organização da agenda de reuniões, incluindo a marcação de salas;
2. b)Assegurar os serviços de secretariado dos órgãos de governo do Instituto, incluindo a administração e gabinetes;
3. c)Assegurar a interface com entidades, públicas ou privadas, que contactem a estrutura de direção e de governo do Instituto;
4. d)Assegurar a organização de eventos sob a égide do Instituto;
5. e)Assegurar o transporte em serviço dos dirigentes e colaboradores do Instituto;
6. f)Gerir a frota automóvel, assegurando o preenchimento de toda a documentação no âmbito do Sistema de Gestão do Parque do Veículo Automóvel;
7. g)Assegurar o expediente e executar a distribuição diária de correspondência entre os Serviços da Presidência e as Unidades Orgânicas e vice-versa;
8. h)Prestar apoio de transporte solicitado pelas unidades orgânicas dentro das disponibilidades que o planeamento da utilização da frota permita;
9. i)Executar outras atividades que lhe sejam superiormente cometidas.
3 -Os SAP compreendem os seguintes serviços:
1. a)Assessoria e Secretariado;
2. b)Expediente e arquivo;
3. c)Logística;
4. d)Mobilidade.

Artigo 14.º — Estrutura atribuições