Compete à Divisão Académica, nomeadamente:
- a)Assegurar o atendimento de estudantes, candidatos, docentes e entidades externas no que diz respeito a matérias académicas, por via telefónica, eletrónica e presencial;
- b)Efetuar a gestão académica dos programas de 2.º e 3.º Ciclos, desde a fase de candidaturas até às provas de mestrado e de doutoramento;
- c)Apoiar os alunos no que respeita à candidatura, ingresso, acompanhamento e conclusão dos cursos do IHMT NOVA e esclarecê-los sobre aspetos do seu percurso académico;
- d)Apoiar os alunos deslocados, em colaboração com o Gabinete de Cooperação, nomeadamente, estabelecendo contactos com as entidades competentes em matéria de ação social escolar;
- e)Informar os alunos dos despachos exarados superiormente que a eles digam respeito;
- f)Disponibilizar a informação para a emissão de materiais de divulgação dos cursos do IHMT NOVA;
- g)Colaborar, com o Gabinete de Comunicação e outros serviços do IHTM, na organização de iniciativas internas que visem a captação de novos alunos;
- h)Proceder ao registo, nos programas de gestão académica e outros suportes informáticos, de todos os atos respeitantes à vida escolar dos alunos e monitorizar o registo realizado pelos próprios e pelos docentes;
- i)Apoiar e esclarecer os docentes relativamente à interação com a plataforma informática de gestão académica;
- j)Receber, lançar e disponibilizar os horários dos cursos na rede interna;
- k)Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos alunos, das pautas e das inscrições, digitalizando sempre que possível;
- l)Organizar e manter atualizado, em colaboração com o Gabinete de Informática, o ficheiro dos antigos alunos e estagiários do IHMT NOVA;
- m)Emitir diplomas e certidões relativos a atos que constem nesta Divisão e não sejam de natureza reservada;
- n)Elaborar relatórios estatísticos internos e nacionais relativos a alunos matriculados e diplomados;
- o)Disponibilizar a informação necessária à produção dos cartões de estudante;
- p)Emitir e processar as faturas de propinas e outras taxas e emolumentos;
- q)Assegurar a boa cobrança de propinas e outras taxas e emolumentos e gerir a conta corrente dos alunos;
- r)Processar o final de curso, apurar a respetiva média e preparar os termos para validação pelos coordenadores de curso;
- s)Gerir os processos de intercâmbio internacional de estudantes, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
- t)Proporcionar ao Gabinete de Cooperação informação sobre os alunos internacionais, para que este dê início aos procedimentos necessários;
- u)Tratar os requerimentos apresentados pelos alunos e proceder ao respetivo encaminhamento;
- v)Realizar atividades de apoio ao ensino, nomeadamente garantir o agendamento das salas de aulas, bem como prestar todo apoio que lhe seja solicitado dentro das suas atribuições;
- w)Assegurar a divulgação interna da informação geral que respeite a matéria da sua competência;
- x)Verificar o cumprimento dos planos curriculares previamente ao ato de diplomar;
- y)Integrar a Comissão Organizadora dos eventos do IHMT NOVA designada pelo Diretor, quando estes se enquadrem na área de atuação desta Divisão;
- z)Cumprir as demais atribuições que lhe sejam cometidas pelo Diretor.