Art.º 19 · Despacho n.º 4406/2022 — Gabinete de Gestão da Biblioteca e do Museu

1 -O Gabinete de Gestão da Biblioteca e do Museu compreende:
1. a)A Biblioteca;
2. b)O Museu.
2 -Ao Gabinete de Gestão da Biblioteca e do Museu compete:
1. a)Representar o IHMT NOVA quando julgado pertinente, por nomeação do Diretor em grupos de trabalho, reuniões, comissões e projetos relacionados com a cultura e o património nacional, internacional ou no âmbito dos países da CPLP;
2. b)Integrar a Comissão Organizadora dos eventos do IHMT NOVA designada pelo Diretor;
3. c)Cumprir as demais atribuições que lhe sejam cometidas pelo Diretor.
3 -Compete à Biblioteca:
1. a)Gerir o funcionamento dos seus espaços, nomeadamente, da sala de leitura garantindo a acessibilidade às fontes de informação e recursos bibliográficos;
2. b)Promover a aquisição dos espécimes bibliográficos em formato impresso ou digital, propostos pelos diferentes Serviços e UEI's, em articulação com as sugestões do Conselho de Utilizadores da Biblioteca, assegurando a sua permanente localização, de forma a garantir a sua disponibilidade, para consulta;
3. c)Facilitar a consulta das fontes de referência e o seu acesso, dinamizando o empréstimo domiciliário e interbibliotecas (EIB) e funcionando como interlocutor em novas necessidades de aquisição bibliográfica junto dos órgãos decisores;
4. d)Assegurar o tratamento documental gerindo e organizando o acervo de modo a assegurar a sua utilização em condições adequadas;
5. e)Desenvolver e manter um catálogo bibliográfico online disponível para pesquisa do fundo documental;
6. f)Proceder ao tratamento retrospetivo da documentação científica e histórica para futura disponibilização digital no repositório;
7. g)Promover sessões de formação de utilizadores personalizada e em contexto das unidades curriculares;
8. h)Disponibilizar serviços de pesquisa, referência e de difusão seletiva de informação;
9. i)Fomentar e implementar o uso de novas tecnologias para criação, armazenamento, difusão e comunicação de informação;
10. j)Dar apoio às atividades de investigação no campo da publicação científica através da edição, produção e promoção dos Anais do IHMT;
11. k)Gerir o Repositório Institucional RUN na área do IHMT interagindo com a Divisão de Projetos na gestão da plataforma PURE;
12. l)Participar em redes de informação científica e técnica, de interesse para o IHMT NOVA;
13. m)Assegurar a divulgação interna da informação geral que respeite a matéria da sua competência.
4 -Compete ao Museu:
1. a)Selecionar, inventariar e catalogar o espólio museológico com interesse patrimonial e histórico resultante do ensino e da investigação do IHMT NOVA;
2. b)Proceder à conservação preventiva dos objetos museológicos organizando as coleções nos espaços expositivos e em reserva;
3. c)Promover a divulgação do património institucional e de saúde, através da organização de exposições, da divulgação mensal no Boletim Institucional e de diversas atividades realizadas através de parcerias com entidades externas;
4. d)Desenvolver e divulgar o museu virtual;
5. e)Participar em redes de museus de ciência e saúde no âmbito do intercâmbio, divulgação e cooperação em projetos comuns ou congéneres em Portugal e no estrangeiro, em especial nos Estados membros da CPLP;
6. f)Desenvolver, apoiar ou colaborar em ações de formação no âmbito das suas funções.
7. 4.1 -O museu é apoiado por uma curadoria nomeada pelo Diretor.

Artigo 19.º — Gabinete de Gestão da Biblioteca e do Museu

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