Art.º 7 · Despacho n.º 4460/2024 — Serviços de Documentação e Cultura

1 -Os Serviços de Documentação e Cultura (SDC) têm como principais atribuições promover a acessibilidade à Biblioteca, preservar e disponibilizar documentos e coleções de natureza científico-cultural, administrativa e históricas transversais à FCUP e promover atividades de extensão cultural.
2 -Os SDC integram as seguintes Unidades e Núcleo:
1. a)Unidade da Biblioteca (UB);
2. b)Unidade de Arquivo e Documentação Histórica (UADH);
3. c)Núcleo de Cultura (NC).
3 -A Unidade da Biblioteca (UB) exerce a sua atividade na valorização do conhecimento, através da utilização dinâmica das suas infraestruturas e coleções. Compete-lhe:
1. a)Promover a utilização dinâmica das infraestruturas e património da Biblioteca por toda a comunidade FCUP, em particular estudantes;
2. b)Organizar o catálogo bibliográfico e os recursos digitais para consulta alargada do universo FCUP e outros;
3. c)Assegurar a gestão e desenvolvimento de coleções, incluindo o Fundo do Livro Antigo;
4. d)Partilhar informação e recursos com instituições afins nacionais e internacionais;
5. e)Atualizar os recursos tecnológicos e digitais para melhoria da gestão de informação documental e do seu acesso pelos utilizadores, nomeadamente estudantes;
6. f)Apoiar outras Unidades do SDC e da FCUP na realização de eventos científico-culturais;
7. g)Apoiar a formação de estudantes e de colaboradores (e.g., estágios, mobilidade) na promoção da literacia informacional;
8. h)Avaliar de forma sistemática e contínua os serviços prestados (internos e ao público), e melhorálos, de acordo com as necessidades dos utilizadores da Biblioteca;
9. i)Elaborar e divulgar relatórios e dados estatísticos relativos ao SDC, em colaboração com outros Serviços da FCUP.
4 -A Unidade de Arquivo e Documentação Histórica (UADH) exerce a sua atividade na organização e gestão colaborativa de todos os recursos arquivísticos da FCUP. Compete-lhe:
1. a)Recolher, organizar, conservar, armazenar e manter os recursos arquivísticos de natureza administrativa produzida nos vários serviços da FCUP;
2. b)Colaborar dentro da FCUP e U. Porto na organização, conservação, manutenção, acesso e difusão do património documental científico e cultural produzido na FCUP, e no desenvolvimento de projetos e ações de valorização desta Unidade;
3. c)Organizar e gerir um sistema de arquivo, colaborando na FCUP na promoção da desmaterialização de processos, e na simplificação e garantia de segurança da gestão do arquivo e do seu acesso;
4. d)Promover a eficiência e validar a transferência de documentação para conservação permanente e/ou para eliminação;
5. e)Resolver pedidos de consulta a documentos do Arquivo;
6. f)Promover a harmonização e normalização do tratamento da informação.
5 -O Núcleo da Cultura (NC) tem como missão dinamizar núcleos e atividades de natureza científico-cultural na FCUP, em ligação com a U.Porto e a sociedade. Compete-lhe:
1. a)Cooperar dentro da FCUP, na dinamização de atividades conjuntas de apoio a estudantes e na partilha de recursos disponíveis;
2. b)Promover, em colaboração com a U.Porto e sociedade, programas de divulgação científico-cultural, e de divulgação do património histórico da FCUP;
3. c)Dinamizar e promover as coleções patrimoniais da FCUP;
4. d)Apoiar a extensão cultural, científica, tecnológica e social na FCUP, incluindo o estabelecimento de núcleos temáticos, realização de atividades/cursos livres, e a colaboração com estruturas de extensão cultural similar da U. Porto.

Artigo 7.º — Serviços de Documentação e Cultura

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