A UGDA, coordenada por um/a dirigente intermédio/a de 3.º grau, exerce as suas atribuições na esfera da gestão de documentos e organização do arquivo, competindo-lhe:
- a)Registar e encaminhar a correspondência recebida e a expedir da RNOVA e SASNOVA, apoiando na elaboração e manutenção dos fluxos internos de informação;
- b)Propor normas e procedimentos no âmbito do sistema de Gestão Documental da NOVA;
- c)Assegurar o correto funcionamento do sistema de Gestão Documental da NOVA, gerindo as suas tabelas-base e a sua correta parametrização;
- d)Assegurar o serviço de helpdesk referente ao sistema de Gestão Documental da NOVA, registando e respondendo a pedidos de apoio de uma forma transversal a todas as unidades orgânicas, RNOVA e SASNOVA;
- e)Realizar ações de monitorização no âmbito do sistema de Gestão Documental da NOVA;
- f)Organizar e manter atualizado o arquivo da RNOVA e SASNOVA.