O Departamento de Gestão Académica tem atribuições no domínio do funcionamento dos cursos, relações internacionais, acesso e empregabilidade. Atua em quatro setores de funcionamento complementares, designadamente: (1) Acesso e Cursos; (2) Relações Internacionais; (3) Gabinete da Qualidade; (4) Empregabilidade. Competem a estes setores, designadamente:
- 1 -Acesso e Cursos:
- a)Assegurar a organização do processo de criação, acreditação e avaliação de cursos;
- b)Assegurar a gestão dos processos referentes ao acesso e ingresso no ensino superior público;
- c)Organizar o processo de definição de vagas para os cursos do IPC no âmbito do Concurso Nacional de Acesso e nos Concurso e Regimes Especiais, Mudanças de curso instituição/par;
- d)Assegurar a gestão e o funcionamento do gabinete de acesso do IPC;
- e)Proceder à análise jurídica dos processos e matérias no âmbito da Gestão Académica;
- f)Assegurar a elaboração de despachos, regulamentos, estudos, orientações e procedimentos relativos à Gestão Académica;
- g)Proceder ao registo das Cartas de Curso;
- h)Realizar relatórios sobre a gestão académica das Unidades Orgânicas;
- i)Propor a definição de procedimentos de gestão académica comuns do IPC;
- j)Apoiar a formação dos trabalhadores integrados no departamento de gestão académica;
- k)Assegurar a implementação, acompanhamento e monitorização de normativos aplicáveis e decorrentes da aplicação do Regulamento Geral de Proteção de Dados.
- 2 -Relações Internacionais:
- a)Elaborar as candidaturas a Programas de Mobilidade Internacional;
- b)Assegurar a Gestão de Projetos Internacionais, incluindo o respetivo controlo administrativo e financeiro;
- c)Coordenar as ações de mobilidade internacional de estudantes e de trabalhadores docentes e não docentes;
- d)Assegurar a elaboração de despachos, regulamentos, estudos, orientações e procedimentos relativos às Relações Internacionais;
- e)Promover o estabelecimento de acordos de parceria e cooperação entre o IPC e instituições de ensino superior estrangeiras;
- f)Assegurar a implementação, acompanhamento e monitorização de normativos aplicáveis e decorrentes da aplicação do Regulamento Geral de Proteção de Dados.
- 3 -O Departamento de Gestão Académica integra um Gabinete de Qualidade que compreende as áreas relacionadas com o Sistema Interno de Garantia da Qualidade, competindo-lhe designadamente:
- a)Assegurar a gestão e funcionamento regular do SIGQ;
- b)Assegurar o apoio técnico e administrativo aos diferentes intervenientes e responsáveis no SIGQ, bem como, gerir a articulação entre os diferentes órgãos intervenientes, interlocutores da qualidade nas UO e grupos coordenadores de macroprocesso;
- c)Elaborar os documentos de caracter institucional do SIGQ, designadamente o Manual da Qualidade e os macroprocessos e processos do SIGQ;
- d)Assegurar o ajustamento do SIGQ às normas legais e critérios das entidades reguladoras;
- e)Acompanhar a execução dos processos do SIGQ cuja responsabilidade é do Gabinete da Qualidade;
- f)Elaborar o Programa Anual de Auditorias Internas ao SIGQ, bem como assegurar a sua execução;
- g)Monitorizar a concretização do SIGQ, bem como a recolha, sistematização e análise da informação recolhida;
- h)Acompanhar a concretização das tarefas operacionais específicas da gestão da qualidade relacionadas com os requisitos de controlo geral de documentos e registos, auditorias internas, não conformidades, ações corretivas, ações de melhoria e reclamações;
- i)Apoiar as Unidades Orgânicas na realização da autoavaliação;
- j)Apoiar a elaboração dos relatórios de autoavaliação institucional;
- k)Preparar a revisão anual ao SIGQ para reporte em sede de Relatório Anual de Atividades do IPC;
- l)Outras responsabilidades no âmbito do SIGQ.
- 4 -Empregabilidade:
- a)Planeamento estratégico orientado para a capacitação de competências profissionais junto dos alunos do IPC orientados à integração no mercado de trabalho;
- b)Desenvolvimento de mecanismos conducentes à obtenção de estágios de curta duração nas empresas, através de parcerias e protocolos com as entidades empregadoras;
- c)Realização de estudos, parcerias e protocolos com entidades empregadoras de forma a apoiar os diplomados do IPC a direcionarem o seu percurso profissional, e apoiando a atividade desenvolvida nas UO's do IPC a este nível;
- d)Organização funcional do Observatório Académico, nomeadamente, na determinação dos conteúdos a produzir nos termos de relatórios periódicos de apoio à gestão no que concerne à performance de colocação e evolução de alunos e alumni no mercado de trabalho;
- e)Organização, acompanhamento funcional e monitorização das tarefas desenvolvidas no âmbito dos objetivos anuais considerados para o funcionamento do setor da Empregabilidade do IPC.