O trabalho com recurso a computadores e a quaisquer outros dispositivos eletrónicos, comporta uma série de riscos que serão minimizados, através do cumprimento de práticas diligentes e zelosas que se impõem a todos os Colaboradores, em permanente atualização, designadamente:
- a)Utilizar sempre a rede informática para criação das suas pastas de trabalho, guardando apenas os documentos necessários pelo tempo que for imprescindível;
- b)Evitar a utilização de pastas locais;
- c)Não utilizar discos externos, nem pens para o trabalho regular, ambos sujeitos a avarias e que podem levar a perda irreversível dos dados;
- d)Documentos com dados pessoais devem ser encriptados ou protegidos com pelo menos password;
- e)O transporte de dados deve ser feito de modo seguro (p. ex. com pens encriptadas);
- f)Usar sempre palavras-passe fortes, isto é, imunes a ataques informáticos destinados a descodificá-las, mas fáceis de memorizar:
- i)Não ter apenas letras ou apenas números (combinar maiúsculas e minúsculas);
- ii)Não ter menos que 8 caracteres;
- iii)Não ser um nome ou palavra;
- iv)Alterar imediatamente a palavra-passe caso se suspeite ou se saiba que a palavra-passe tenha sido divulgada a terceiros;
- v)Manter a palavra-passe confidencial;
- vi)Não permitir que terceiros executem qualquer atividade com o Login de um utilizador, bem como, não realizar qualquer atividade com o Login pertencente a outro utilizador;
- vii)Alterar a palavra-passe com regularidade;
- g)O posto de trabalho só deve ter software licenciado pela ENIDH e autorizado pelo departamento de informática;
- h)O uso de equipamentos pessoais só pode ser usado para acesso à internet;
- i)O equipamento pessoal utilizado deve ter um antivírus instalado e com atualizações automáticas e o sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS) ter atualizações automáticas - a ENIDH não é responsável legalmente nem tecnicamente por esses equipamentos;
- j)Sempre que se ausentar do seu posto de trabalho fazer Logoff ou Lock no Windows;
- k)Nunca deixar equipamento próprio (portáteis, telemóveis, pens, documentos, etc.) em locais de acesso público, tais como salas de computadores, biblioteca, cafetaria, nas máquinas fotocopiadoras e outros;
- l)Em caso de suspeita de infeção desligar imediatamente o equipamento da corrente (nunca fazer Shutdown) e contactar o departamento de IT;
- m)Sair sempre das aplicações ou websites no fim de uma sessão de trabalho em que tenha feito login, no botão "Sair" ou "Logout";
- n)Nunca guardar automaticamente login e password nos sistemas e aplicações.