A utilização do e-mail e acesso à Internet, ou outros recursos tecnológicos da ENIDH, postos à disposição dos Colaboradores, tem como objetivo o cumprimento das funções profissionais atribuídas, podendo, com caráter limitado e ocasional, ter uso para fins pessoais, e que não poderá interferir em qualquer circunstância com a atividade da ENIDH, ou com o bom funcionamento dos seus recursos tecnológicos, devendo ser respeitado o estabelecido neste Código no que respeita à segurança de informação, nomeadamente:
- a)Garantir a inserção dos endereços de correio eletrónico dos destinatários no campo ‘Bcc’, nos casos de múltiplos destinatários;
- b)Assegurar que os ficheiros enviados em anexo contêm apenas os dados pessoais que se pretendem comunicar;
- c)Em caso de dúvida, confirmar com o destinatário, antes de envio de e-mail contendo dados pessoais, o endereço de e-mail preferencial para contacto;
- d)Nunca abrir sites desconhecidos ou de origem duvidosa;
- e)Duvidar sempre de perguntas invasivas e pessoais;
- f)Duvidar sempre de websites com ofertas financeiras ou a pedir dados pessoais;
- g)Nunca abrir anexos de mensagens de e-mail, a não ser que se identifique claramente a fonte e o conteúdo da mensagem, nem clicar em hiperligações contidas na mensagem de e-mail, exceto se de fonte identificada; se se tratar de um e-mail mal-intencionado e clicar numa hiperligação pode ser executado um programa no seu computador com consequências imprevisíveis;
- h)Verificar sempre os endereços de origem e de destino;
- i)Nunca enviar palavras-passe, ou outros dados pessoais, em resposta a mensagens de e-mail pedindo dado (prática conhecida por "phishing").