Art.º 40 · Despacho n.º 5833/2026 — Composição e competências do Gabinete de Cooperação, Relações Internacionais e Mobilidades

1 -O Gabinete de Cooperação, Relações Internacionais e Mobilidades (GCRIM) abrange também o Expediente e Serviço Externo.;
2 -Compete ao Gabinete de Cooperação, Relações Internacionais e Mobilidades, nomeadamente:
1. a)Estabelecer e reforçar a relação do IHMT NOVA com as demais instituições nacionais e internacionais envolvidas em ações de cooperação, nomeadamente com o Ministério da Saúde de Portugal e nos Estados Membros da Comunidade de Países de Língua Portuguesa (CPLP), os Ministérios da Saúde e os Institutos Nacionais de Saúde;
2. b)Estabelecer e reforçar a relação entre o IHMT NOVA e os vários parceiros nacionais e internacionais, nomeadamente Universidades e respetivas Faculdades de Medicina, Institutos de investigação, Centros de saúde pública, Hospitais Universitários e Organizações não Governamentais;
3. c)Conferir visibilidade às ações desenvolvidas, utilizando os média, e promover a divulgação interna e externa através do sítio eletrónico do IHMT NOVA e utilizando os canais do Secretariado Executivo da CPLP;
4. d)Envolver nas suas atividades as Embaixadas de Portugal sediadas nos Estados membros da CPLP, bem como as Embaixadas dos Estados Membros da CPLP em Portugal;
5. e)Identificar e promover mecanismos facilitadores para a realização das missões técnicas do IHMT NOVA, no âmbito de projetos de cooperação;
6. f)Propor ao Diretor uma estratégica para a cooperação e apoio ao desenvolvimento do IHMT NOVA, assim como coordenar a sua implementação;
7. g)Assegurar a articulação da estratégia do IHMT NOVA com o Plano Estratégico de Cooperação da CPLP (PECS);
8. h)Assegurar a representação na CPLP, nomeadamente nas Comissões Temáticas de interesse para o IHMT NOVA;
9. i)Submeter ao Diretor a previsão dos encargos relativos ao desenvolvimento das ações de cooperação inseridas em projetos com financiamento assegurado;
10. j)Assegurar e submeter à Divisão Financeira as propostas de despesa referentes a deslocações, alojamento, aquisição de material, ajudas de custo e outros encargos decorrentes das competências desempenhadas pelo Gabinete de Cooperação;
11. k)Apoiar o funcionamento do Conselho Consultivo do IHMT NOVA;
12. l)Colaborar com a Divisão Académica no âmbito da alínea f) do artigo 28.º;
13. m)Integrar a Comissão Organizadora dos eventos do IHMT NOVA designada pelo Diretor;
14. n)Coordenar e apoiar as atividades no âmbito das mobilidades, designadamente através do planeamento, gestão e acompanhamento de programas de mobilidade académica, científica e técnica, nacionais e internacionais, destinados a docentes, investigadores, técnicos, estudantes e outros colaboradores do IHMT NOVA, assegurando a articulação com instituições parceiras e os serviços internos competentes;
15. o)Desenvolver e gerir iniciativas de merchandising institucional, assegurando a conceção, produção, aquisição, distribuição e monitorização de materiais e produtos promocionais, de forma a reforçar a identidade institucional, divulgar atividades e projetos do IHMT NOVA, e apoiar eventos académicos, científicos e de cooperação.
3 -Compete ao Expediente e Serviço Externo, nomeadamente:
1. a)Registar, digitalizar e distribuir a correspondência recebida e expedida, mantendo atualizado o copiador em suporte informático e informando o número de saída, por correio eletrónico, ao emissor da correspondência;
2. b)Assegurar a distribuição do correio interno;
3. c)Organizar e manter atualizados os arquivos, corrente e histórico, de toda a correspondência;
4. d)Realizar o serviço externo necessário ao IHMT NOVA.
5. 3.1 -O Expediente e Serviço Externo encontra-se diretamente dependente do Coordenador do Gabinete de Cooperação, Internacionalização e Mobilidades.

Artigo 40.º — Composição e competências do Gabinete de Cooperação, Relações Internacionais e Mobilidades

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