Missão:
- a)Promover uma comunicação global e integrada, interna e externamente, que facilite o conhecimento e participação dos munícipes da ação da Autarquia, para uma política municipal de excelência;
- b)Desenvolver campanhas de comunicação e marketing que viabilizem uma estratégia consolidada de promoção do território;
- c)Contribuir para a consolidação de uma identidade municipal, que se quer reconhecida e apreendida por quem “nasce, vive, cresce, trabalha e investe em Abrantes”.
À Divisão de Comunicação, sob a direção de um/a chefe de divisão, no âmbito das suas áreas de intervenção, compete:
- 1 -No serviço de comunicação e marketing:
- a)Participar na conceção de campanhas de comunicação e marketing, desenvolvidas por proposta do Executivo Municipal, dos diferentes serviços ou pela própria Divisão de Comunicação;
- b)Executar, em articulação com as unidades orgânicas responsáveis, a produção da agenda cultural e desportiva e do catálogo de atividades educativas da Câmara Municipal;
- c)Coordenar e articular o acompanhamento dos órgãos de comunicação social, com vista à difusão da informação municipal;
- d)Assumir a comunicação e cobertura jornalística dos eventos, cerimónias e atividades desenvolvidas pela Câmara Municipal ou nas quais esta tenha uma participação de relevo, designadamente sempre que exista representação de algum dos membros do executivo municipal;
- e)Assegurar a elaboração de clippings e a veiculação pelo executivo, órgãos e dirigentes, consoante o tema de abordagem;
- f)Estruturar a comunicação de conteúdos nos diferentes suportes comunicacionais, ou nas quais o município se encontra integrado;
- g)Assegurar a criação e gestão de conteúdos nas Redes Sociais e Websites Municipais.
- h)Executar a produção dos conteúdos para o Boletim Municipal e colaboração desde a composição do índice até à distribuição;
- i)Acompanhar as reuniões de Câmara e da Assembleia Municipal e respetiva divulgação junto dos órgãos de comunicação, mediante o envio prévio da Ordem de Trabalhos e posteriores Comunicados de Imprensa;
- j)Colaborar na resposta a entrevistas a órgãos de comunicação social.
- 2 -No Serviço de Design:
- a)Fortalecer o conceito de identidade gráfica da marca Abrantes;
- b)Assegurar projetos de design corporativo (criação de logótipos e aplicações nos diferentes meios);
- c)Assegurar projetos de design editorial (catálogos, roteiros, folhetos, guias). Como exemplo: boletim municipal, agenda cultural e desportiva, catálogo de atividades educativas ou catálogo da Galeria Quartel, de entre outros;
- d)Conceber material de merchandising;
- e)Acompanhar a produção dos trabalhos em gráfica ou junto da produção interna.
- 3 -No Serviço de Audiovisuais, Multimédia e Fotografia:
- a)Desenvolver projetos de audiovisual e multimédia para a divulgação da ação do Município ou das diferentes unidades orgânicas;
- b)Assumir a criação e manutenção dos websites municipais e campanhas digitais;
- c)Assegurar o registo, produção e pós-produção de produtos vídeo multimédia;
- d)Assegurar o registo e tratamento de imagens fotográficas, quer no acompanhamento de eventos ou outras ações municipais, quer na captação de imagens para a promoção do concelho;
- e)Manter atualizado o banco de imagem fotográfico e audiovisual;
- f)Assegurar o envio de newsletters;
- g)Assegurar a transmissão das reuniões de Câmara e Assembleia Municipal bem como restantes atividades que incluam a gravação ou transmissão online;
- h)Assumir a manutenção/atualização do canal Youtube da CMA.
- 4 -No Serviço de Produção:
- a)Assegurar a produção e aplicação de peças gráficas de pequenos e grandes formatos;
- b)Participar na consulta ao mercado e procedimentos necessários para a aquisição de materiais necessários ao trabalho de produção;
- c)Assumir a atualização regular de material existente para o bom funcionamento do serviço;
- d)Certificar o bom estado de uso e manutenção das máquinas de impressão e dos materiais utilizados ou a utilizar na realização de trabalhos.
- 5 -Serviço de Reprografia
- a)Assegurar o serviço de reprografia, procedendo à reprodução de documentos e à sua encadernação, quando necessário;
- b)Manter atualizado o stock de material para o serviço regular;
- c)Assegurar a manutenção das máquinas afetas ao serviço de reprografia;
- d)Assumir a distribuição do Boletim Municipal junto dos CTT e em todo o Concelho;
- e)Assumir a divulgação da agenda cultural e desportiva bem como outros meios de divulgação como os cartazes ou a rede de destaques no Concelho;
- f)Apoiar o serviço de produção, quando necessário;
- g)Certificar o bom estado e manutenção da viatura de serviço.