Art.º 3 · Despacho n.º 6375/2021 — Divisão Financeira

1 -A Divisão Financeira é dirigida por um Chefe de Divisão, cargo de direção intermédia de 2.º grau, e compete-lhe, nomeadamente:
1. a)Assegurar:
  1. i)Os registos contabilísticos nas suas vertentes orçamental, patrimonial e analítica, de acordo com a legislação em vigor;
  2. ii)A prestação de contas anual;
  3. iii)As obrigações decorrentes do cumprimento das obrigações legais relativas ao apuramento e liquidação de impostos.
2. b)Proceder à gestão financeira dos recursos segundo critérios de legalidade, economia, eficiência e eficácia, em conformidade com as orientações superiores que lhe forem transmitidas;
3. c)Acompanhar a execução financeira do orçamento das diferentes unidades/serviços da Universidade.
2 -A Divisão está organizada em Gabinetes, os quais podem ser dirigidos por coordenadores:
1. a)O Gabinete de Contabilidade;
2. b)O Gabinete de Compras e Património.
3 -Além das competências genericamente descritas no estatuto do pessoal dirigente e sem prejuízo de outras que sejam delegadas, cabe designadamente ao Chefe de Divisão:
1. a)Dirigir o pessoal, distribuir, orientar e supervisionar a execução dos trabalhos;
2. b)Organizar as atividades da Divisão, de acordo com o plano de atividades definido e proceder à avaliação dos resultados;
3. c)Identificar periodicamente as necessidades de formação profissional do pessoal não docente e propor o plano de formação;
4. d)Assegurar o regular funcionamento do sistema de avaliação de desempenho;
5. e)Elaborar informações sobre assuntos da competência da sua Divisão;
6. f)Prestar a informação que lhe seja solicitada pelos stakeholders competentes.
4 -O Gabinete de Contabilidade poderá ser dirigido por um Coordenador, cargo de direção intermédia de 3.º grau, a quem compete designadamente:
1. a)Assegurar:
  1. i)O cumprimento das obrigações fiscais e declarativas da Universidade;
  2. ii)O processamento, disponibilização e regularização de fundos de maneio das várias unidades orgânicas e serviços;
2. b)Registar os movimentos relativos à realização de despesas;
3. c)Processar a faturação de serviços e bens ao exterior;
4. d)Desencadear todas as ações necessárias à efetiva cobrança de dívidas, por forma a obviar a existência de créditos incobráveis;
5. e)Proceder à conciliação bancária dos movimentos contabilísticos;
6. f)Acompanhar as contas correntes de devedores e credores;
7. g)Proceder aos trabalhos necessários à elaboração das Demonstrações Financeiras da Universidade;
8. h)Proceder:
  1. i)Aos trabalhos necessários à elaboração das Demonstrações Financeiras da Universidade;
  2. ii)Ao registo das alterações orçamentais;
  3. iii)Às solicitações de transferências de fundos.
9. i)Acompanhar a execução do orçamento, nas suas vertentes externa e interna;
10. j)Reportar superiormente e às entidades tutelares informação sobre a execução orçamental, patrimonial e de gestão com a periodicidade exigida;
11. k)Elaborar informações sobre assuntos da sua área de atuação.
5 -O Gabinete de Compras e Património poderá ser dirigido por um Coordenador, cargo de direção intermédia de 3.º grau, a quem compete designadamente:
1. a)Registar e controlar o património móvel e imóvel, mantendo atualizado o respetivo cadastro, incluindo o cálculo de amortizações, os autos de abate e os de cessão;
2. b)Proceder à aquisição de bens, materiais e serviços, organizando os respetivos processos aquisitivos;
3. c)Gerir as existências em armazém;
4. d)Valorizar as saídas dos bens e materiais para imputação de custos;
5. e)Acompanhar a execução dos contratos de aprovisionamento;
6. f)Rececionar e proceder à conferência das faturas, ou documentos equivalentes;
7. g)Elaborar informações sobre assuntos da sua área de atuação.

Artigo 3.º — Divisão Financeira

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