Art.º 11 · Despacho n.º 7423/2025 — Gabinete de Planeamento e Controlo

1 -O Gabinete de Planeamento e Controlo exerce as suas competências nos domínios da do apoio à definição e implementação de estratégias, do planeamento estratégico e operacional, na definição de objetivos, metas, métricas e recursos associados, na análise, acompanhamento e elaboração de estudos, na organização, controlo e avaliação dos processos de governação, numa perspetiva de melhoria contínua.
2 -Compete ao Gabinete de Planeamento e Controlo, designadamente:
1. a)Assessorar o processo de planeamento estratégico e operacional do IPBeja, o alinhamento de objetivos e atividades e a construção e manutenção do sistema de indicadores de gestão;
2. b)Realizar estudos de diagnóstico e de situação, identificadores de tendência de desenvolvimento e ensino e investigação a nível geral do ensino superior e assegurar o acompanhamento de rankings nacionais e internacionais;
3. c)Analisar, acompanhar, elaborar estudos e previsões de âmbito relevante a nível institucional;
4. d)Auscultar regularmente as necessidades e os níveis de satisfação das partes interessadas, quer de forma global, quer de forma setorial, bem como proceder ao tratamento, análise e divulgação dos respetivos resultados;
5. e)Recolher dados e elaborar estatísticas correspondentes aos diversos domínios do IPBeja;
6. f)Recolher os dados necessários e proceder à elaboração do plano de atividades e do relatório de atividades;
7. g)Apresentar, desenvolver e implementar projetos inovadores, com impacto na gestão do IPBeja;
8. h)Promover o desenvolvimento de projetos que contribuam para o crescimento sustentado do IPBeja nas suas áreas nucleares;
9. i)Criar e manter estruturas de recolha, tratamento, atualização e disponibilização da informação necessária à tomada de decisão por parte dos órgãos de gestão;
10. j)Cooperar nos processos de avaliação institucional;
11. k)Apoiar a implementação e manutenção do sistema de controlo interno no IPBeja e nas suas Unidades Orgânicas e Funcionais;
12. l)Desenvolver programas de auditoria à gestão económica e financeira, executando estudos económicos e financeiros no âmbito do IPBeja e nas suas Unidade Orgânicas e Funcionais;
13. m)Analisar a avaliar, em termos de economia, eficiência e eficácia, as atividades dos serviços, detetando os fatores e situações condicionantes ou impeditivas da realização dos objetivos superiormente definidos;
14. n)Verificar o cumprimento das disposições legais e regulamentares, identificando as situações de falta de consistência e conformidade na aplicação das mesmas e elaborar relatórios e propor medidas tendentes à eliminação dos eventuais desvios detetados;
15. o)Desempenhar as demais funções que lhe sejam superiormente cometidas, previstas na lei ou nos Estatutos.
3 -O Gabinete de Planeamento e Controlo trabalha em estreita cooperação com os restantes serviços do IPBeja.

Artigo 11.º — Gabinete de Planeamento e Controlo

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