Compete ao Presidente da Câmara Municipal designar trabalhador(es)/colaborador(es) para prestar apoio administrativo ao SMPC, designadamente:
- a)Assegurar o apoio administrativo a toda a estrutura dos SMPC;
- b)Executar as tarefas inerentes à receção, classificação, e organização do arquivo dos documentos enviados aos SMPC;
- c)Assegurar uma adequada circulação dos documentos pelos diversos serviços e entidades envolvidas, diligenciando em tempo útil, a divulgação das normas e orientações definidas;
- d)Promover a aquisição de equipamentos e materiais necessários ao funcionamento eficaz do SMPC procedendo à sua distribuição, garantido a sua correta utilização, manutenção e controlo;
- e)Organizar e manter atualizado o inventário de bens móveis, de acordo com as regras definidas;
- f)Assegurar em permanência o funcionamento de um Centro de Transmissões que assegure as ligações rádio, telefónicas, e outras com os vários intervenientes da Proteção Civil;
- g)Executar outras funções que sejam superiormente cometidas em matéria administrativa.