Art.º 17 · Despacho n.º 8054-A/2019 — Apoio aos Órgãos de Governo

1 -A Unidade de Apoio aos Órgãos de Governo (AOG) exerce funções de secretariado, apoio e assessoria técnica ao Reitor, à Equipa Reitoral, ao Administrador e, em geral, aos Órgãos de Governo da U.Porto.
2 -A AOG é composta pelos núcleos:
1. a)Gabinete Reitoral (GR);
2. b)Assessoria Técnica (AT).
3 -Ao GR compete:
1. a)Garantir o apoio aos Órgãos de Governo;
2. b)Divulgar as atas e deliberações dos Órgãos de Governo;
3. c)Assegurar o atendimento e acolhimento das entidades que contactem os Órgãos de Governo;
4. d)Organizar e coordenar as agendas do Reitor, da Equipa Reitoral e do Administrador;
5. e)Assegurar a preparação, organização e encaminhamento da correspondência do Reitor, Equipa Reitoral, do Administrador e, em geral, dos Órgãos de Governo;
6. f)Preparar o despacho do Reitor, da Equipa Reitoral e do Administrador e providenciar a sua execução;
7. g)Colaborar no apoio à realização de eventos institucionais da RUP;
8. h)Preparar as deslocações institucionais do Reitor, da Equipa Reitoral e do Administrador;
9. i)Coordenar o serviço de motoristas;
10. j)Assegurar o expediente e o arquivo que lhe seja confiado;
11. k)Desempenhar outras funções que lhe sejam cometidas.
4 -À AT compete:
1. a)Recolher informação estratégica para os Órgãos de Governo, em estreita articulação com as entidades constitutivas;
2. b)Elaborar informações, sínteses, documentos e apresentações a pedido dos Órgãos de Governo;
3. c)Assegurar a gestão orçamental da RUP, em articulação com os respetivos serviços;
4. d)Acompanhar a execução económico-financeira e a evolução de recursos humanos da Universidade e propor medidas transversais, sempre que necessário;
5. e)Apoiar o Reitor no processo de repartição interna da dotação de Orçamento do Estado atribuída à U.Porto;
6. f)Gerir ou prestar apoio à gestão de projetos com impacto transversal, sempre que solicitado pelo Reitor;
7. g)Desempenhar outras funções que lhe sejam superiormente cometidas em matéria de assessoria técnica.

Artigo 17.º — Apoio aos Órgãos de Governo

Histórico de Alterações