São competências da Secção de Pessoal e Expediente, entre outras:
- a)Preparar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à promoção, recondução, prorrogação, renovação, rescisão de contratos, exoneração e mobilidade de pessoal;
- b)Instruir os processos relativos a acumulações, faltas e licenças de todo o pessoal, bem como equiparações a bolseiro;
- c)Elaborar os mapas de faltas e licenças de todo o pessoal;
- d)Passar as certidões e declarações relativas a pessoal que sejam da competência da ESAV;
- e)Receber, registar e dar andamento aos processos relativos à realização de provas com vista à progressão na carreira do pessoal docente;
- f)Instruir os processos relativos à autorização de prestação de horas extraordinárias, de pagamento de serviços e deslocações de pessoal;
- g)Instruir os processos relativos ao adiamento ou substituição de obrigações militares de pessoal;
- h)Instruir os processos relativos aos benefícios sociais do pessoal e seus familiares que não sejam da competência do IPV;
- i)Elaborar as listas de antiguidade do pessoal da ESAV;
- j)Dar entrada da correspondência e assegurar o expediente geral;
- k)Organizar e manter actualizado o arquivo dos processos individuais do pessoal;
- l)Manter actualizado o arquivo relativo ao expediente geral da ESAV.