Art.º 15 · Despacho n.º 938/2018 — Divisão de Conservação e Valorização do Património (DiCoVaP)

1 -À Divisão de Conservação e Valorização do Património compete de uma forma genérica:
Administrar os meios e prestar os serviços necessários ao funcionamento de infraestruturas, equipamentos e instalações do município ou a cargo deste.
1. a)Serviço de Apoio Administrativo, ao qual compete:
1 -Prestar todo o apoio administrativo no âmbito dos serviços integrados na respetiva divisão.
2 -Organizar e manter atualizado os ficheiros da sua unidade orgânica;
3 -Efetuar os demais procedimentos administrativos que lhe sejam determinados pelo superior hierárquico.
1. b)Serviço de Gestão do Armazém, ao qual compete:
1 -Elaborar o plano anual de aquisições de bens destinados a armazém;
2 -Promover com que as necessidades de aquisição sejam atempada e completamente remetidas ao serviço de aprovisionamento para que este proceda à contratação por fornecimento contínuo, nomeadamente para a aquisição de bens de consumo permanente, nas unidades orgânicas DPOM e DiCoVaP, sempre que tal se traduza em ganhos de eficiência e eficácia;
3 -Emitir requisições externas, correspondentes aos compromissos assumidos;
4 -Fornecer, mediante requisição interna e superiormente autorizada, os bens e materiais destinados ao funcionamento ou atuação dos serviços, controlando as entregas, de forma a garantir a sua adequada afetação e utilização;
5 -Manter o sistema de gestão de stocks, para que o saldo das fichas de existências corresponda permanentemente aos bens existentes em armazém;
6 -Gerir e manter atualizado o ficheiro de fornecedores e criar um mecanismo de classificação dos mesmos;
7 -Conferir as guias de remessa e as faturas referentes aos bens e serviços adquiridos;
8 -Elaborar mensalmente mapas discriminativos de todas as aquisições de bens e serviços que tenham tido origem nos seus serviços;
9 -Assegurar o correto armazenamento dos bens, materiais e equipamentos aprovisionados, garantindo a gestão do armazém;
10 -Proceder a uma racional gestão de existências, de acordo com critérios definidos em colaboração com as e os utilizadores, após aprovação superior;
11 -Manter o sistema de gestão de stocks, para que o saldo das fichas de existências corresponda permanentemente aos bens existentes no Armazém;
12 -Assegurar a inventariação física periódica das existências, podendo utilizar-se testes de amostragem;
13 -Assegurar a elaboração de estatísticas sobre os custos de cada serviço ao nível de aquisição de bens, materiais e equipamentos, com a finalidade do controlo de consumos;
14 -Rececionar os pedidos efetuados através de requisição interna, superiormente autorizados, identificando o serviço requisitante, o material requisitado e o seu destino, assegurando a distribuição desses bens pelos serviços;
15 -Emitir pedidos de compra de bens e materiais de consumo permanente, sempre que tal se traduza em ganhos de eficiência e eficácia;
16 -Proceder à receção de bens materiais com entrada em armazém, assegurando a qualidade e quantidade;
17 -Manter organizado o respetivo arquivo de documentos e processos.
1. c)Serviço de Gestão de Frota, ao qual compete:
1 -Gerir e assegurar a manutenção e reparação do parque de viaturas e máquinas;
2 -Planear e gerir a utilização de combustíveis e lubrificantes;
3 -Acompanhar e avaliar os serviços prestados em outsourcing;
4 -Promover estudos de viabilidade técnica com vista à utilização de combustíveis alternativos na frota municipal.
1. d)Serviço de Manutenção de Vias, ao qual compete:
1 -Proceder à reparação e manutenção da rede viária municipal;
2 -Criar, organizar e gerir um piquete de intervenção rápida para conservação da rede viária municipal, em especial no período noturno de inverno;
3 -Fornecer ao Serviço de Património os elementos necessários à atualização do cadastro das vias municipais;
1. e)Serviço de Manutenção do Património Edificado, ao qual compete:
1 -Garantir o cumprimento das necessidades do Serviço de Educação, no que respeita às demais intervenções nos edifícios do ensino público pré-escolar e do primeiro ciclo do ensino básico;
2 -Assegurar a gestão e manutenção das instalações e equipamentos municipais, designadamente no que respeita às condições técnicas e à gestão integrada do edificado, em articulação com o Serviço de Património;
3 -Gerir e manter as estruturas de ar condicionado, rede elétrica e telefónica;
4 -Manter sob seu controle a base de dados de caráter técnico do património municipal, cuja manutenção e conservação esteja a seu cargo, colaborando diretamente, nesta área, com o Serviço de Património;
5 -Fornecer ao Serviço de Património os elementos necessários à atualização do cadastro dos edifícios e equipamentos municipais;
6 -Prestar assistência técnica a atividades do município, designadamente nos domínios da serralharia, carpintaria, pintura, pichelaria e eletricidade.
7 -Assegurar a remoção de publicidade em desrespeito pelo regulamento municipal quando haja decisão nesse sentido;
1. f)Serviço de Gestão Energética e de Iluminação Pública, ao qual compete:
1 -Propor junto das entidades competentes medidas que visem a melhoria das condições de iluminação pública das ruas, parques e outros espaços de utilização coletiva.
2 -Efetuar periodicamente a avaliação de consumos energéticos dos serviços, tendo em vista uma constante redução de consumos e melhoria dos serviços prestados.
1. g)Serviço de Logística de Eventos, ao qual compete:
1 -Manter e conservar em bom estado de utilização todos os equipamentos municipais de eventos;
2 -Efetuar, sob a direção do Vereador com poderes delegados na matéria, a calendarização das disponibilizações que venham a ser feitas ao longo do ano;
3 -Proceder à montagem e desmontagem e respetivo transporte de e para os locais de utilização.
1. h)Serviço de Oficinas, ao qual compete:
1 -Organizar e gerir os serviços de manutenção nas áreas de carpintaria, serralharia, pichelaria, eletricidade, pintura e de trolha de construção civil;
2 -Executar todas as tarefas inerentes, de acordo com as instruções superiores;
3 -Executar trabalhos desde a conceção à montagem;
4 -Proceder à reparação e ou transformação de peças, a partir de estruturas velhas para novas;
5 -Proceder à manutenção em condições de operacionalidade de todo o equipamento adstrito aos serviços;
6 -Colaborar com os diversos serviços no sentido da maior rentabilização das máquinas e viaturas e propor as medidas adequadas;
7 -Assegurar a conservação e a manutenção das máquinas, ferramentas e outros equipamentos integrados no património municipal;
8 -Colaborar na distribuição do equipamento pelos diversos serviços camarários que dele careçam e zelar pela sua manutenção, de forma que se mantenha operacional;
9 -Estabelecer e aplicar as normas de higiene e segurança adequadas nas instalações e manuseamento de equipamentos e ferramentas

Artigo 15.º — Divisão de Conservação e Valorização do Património (DiCoVaP)

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