Compete aos secretários coadjuvar o presidente da mesa da assembleia municipal, designadamente:
- a)Assegurar o expediente.
- b)Na falta de funcionário nomeado para o efeito, lavrar as atas das reuniões.
- c)Proceder à conferência das presenças nas sessões, assim como verificar no início da sessão e no momento das votações, o quórum e registar as votações.
- d)Ordenar a matéria a submeter à votação.
- e)Organizar as inscrições dos membros da assembleia que pretenderem usar da palavra e registar os respetivos tempos de intervenção.
- f)Servir de escrutinadores.
- g)Fazer as leituras indispensáveis durante as sessões.