Compete ao Arquivo Municipal zelar pela salvaguarda das espécies em depósito, através das seguintes medidas:
- a)Promoção de boas condições ambientais de instalação, acondicionamento e de segurança;
- b)Promoção de restauro e encadernação das espécies danificadas;
- c)Promoção de reprodução dos documentos através das tecnologias mais adequadas tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.