O secretariado do CCOM do Montijo é assegurado pelo Serviço Municipal de Proteção Civil do Montijo, incumbindo-lhe:
- a)Apoiar o Coordenador na preparação e convocação das reuniões;
- b)Elaborar e submeter ao coordenador a ata das reuniões do CCOM do Montijo;
- c)Assegurar a receção, registo, tratamento e encaminhamento adequados de todo o expediente e documentos relativos às matérias incluídas nas competências do CCOM do Montijo, bem como assinar e fazer expedir qualquer correspondência ou outras comunicações que tenham de ser realizadas;
- d)Submeter ao Coordenador para decisão no âmbito das suas competências, quaisquer assuntos dependentes de decisão do CCOM do Montijo;
- e)Exercer as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador.