Alguns dos bens ou coleção que integram o acervo do MMA possuem processos técnicos, individual ou de coleção, nos quais se registam, por exemplo:
- a)Informações que o bem possa ter trazido quando foi incorporado;
- b)Os relatórios das intervenções de conservação e restauro a que foi submetido;
- c)Lista de referências bibliográficas e cópia de toda ou parte da bibliografia onde este aparece referido;
- d)Dados sobre a saída e entrada do bem no museu, quando este é cedido para exposições;
- e)Documento de seguro do bem, quando este sai para exposições fora do MMA;
- f)Outros dados considerados relevantes para o seu historial.