Art.º 28 · Edital n.º 1180/2022 — Divisão de Gestão de Armazéns e Stocks (DGAS)

1 -São competências da DGAS:
1. a)Assegurar o processo de conferência e validação de faturas dos stocks que se encontram em Armazém referentes às rubricas do Plano sob sua gestão;
2. b)Promover a gestão eficaz e eficiente do aprovisionamento, através da adoção de métodos que otimizem a organização e a gestão das atividades e dos stocks em armazém, na base de informatização de circuitos e normalização de procedimentos e suportes documentais;
3. c)Assegurar estratégias e modelos da gestão de stocks, através da adoção de uma política de gestão e análise, orientada para a resposta eficaz à procura, bem como, para a redução seletiva de stocks;
4. d)Proceder à codificação dos bens e serviços;
5. e)Proceder à pesquisa e avaliação contínua de fornecedores de artigos de stock;
6. f)Assegurar a arrumação, movimentação, guarda e conservação das existências e movimentar, em tempo real, quer ao nível físico e informático, as entradas e saídas em armazém;
7. g)Gerir os stocks, designadamente assegurar o registo de todos os movimentos de entrada e saída de stock do armazém na plataforma eletrónica em uso pelo Município e assegurar o inventário dos stocks em armazém, de acordo com a legislação vigente;
8. h)Proceder à avaliação regular dos stocks e propor a sua atualização em função da sua racionalidade e obsolescência;
9. i)Zelar pelo bom acondicionamento dos produtos em armazém, adotando práticas seguras na armazenagem de materiais de acordo com os normativos legais aplicáveis;
10. j)Diligenciar pela celeridade na satisfação dos pedidos de material que sejam apresentados ao Armazém pelos serviços do Município;
11. k)Proceder em articulação com os recursos humanos à aquisição e gestão de fardamentos e Equipamento de Proteção Individual (EPI) dos funcionários;
12. l)Organizar e planear a logística inerente à receção de bens nos armazéns e entregas aos serviços requisitantes;
13. m)Coordenar e organizar os meios humanos e técnicos afetos aos armazéns;
14. n)Assegurar a gestão de fornecimentos contínuos e monitorização de stocks;
15. o)Zelar pelos bens e instalações dos armazéns municipais;
16. p)Gerir o processo de qualificação e avaliação contínua de fornecedores;
17. q)Garantir atempadamente o desenvolvimento dos processos aquisitivos respeitantes a locações de bens e serviços relativos a stocks que correspondem a necessidades transversais do Município, assumindo a gestão dos respetivos contratos;
18. r)Organizar-se internamente em uma subunidade orgânica, afeta à área de "Supervisão e Logística de Armazenagem" (GSLA).
2 -As competências previstas nas alíneas k) a n) são prosseguidas tendencialmente pelo GSLA.

Artigo 28.º — Divisão de Gestão de Armazéns e Stocks (DGAS)

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