Compete ao Arquivo zelar pela boa conservação física das espécies em depósito, através das seguintes medidas:
- a)Criação de boas condições de higiene e segurança ambientais, promovendo a desinfeção pelo método julgado mais apropriado;
- b)Identificação e envio para restauro e reencadernação das espécies danificadas;
- c)Promoção da cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais;
- d)Será efetuada semestralmente uma cópia de segurança dos documentos registados em computador.