A comunicação e a difusão da documentação são feitas através de:
- a)Divulgação dos instrumentos de descrição documental - guia, inventário e catálogos;
- b)Prestação de informações aos utilizadores que o solicitem, por escrito, sempre que o arquivo tenha capacidade de resposta;
- c)Realização de exposições temporárias ou ações de divulgação e de sensibilização, tais como colóquios, congressos promovidos pelo Arquivo ou integrados em outras iniciativas de caráter cultural, relacionados com a história do concelho;
- d)Promoção de ações de âmbito pedagógico, no sentido de aproximar o público da memória do concelho, dando a conhecer as fontes e os mecanismos da sua produção e conservação.