Os pedidos para formalizar o apoio devem indicar, em concreto, o fim a que se destinam, devendo os mesmos ser acompanhados dos seguintes elementos:
- a)Memória descritiva com a indicação dos objetivos e a caracterização das ações a desenvolver;
- b)Prazos e calendarização de execução;
- c)Apoios solicitados ou que pretendam solicitar junto de outros organismos;
- d)Estimativa orçamental;
- e)Meios e apoios já assegurados;
- f)Data do evento proposto, quando aplicável;
- g)Parecer prévio da Câmara Municipal e demais entidades, quando aplicável;
- h)Outros elementos que se considerem relevantes.