A preparação do procedimento corresponde ao trabalho prévio à implementação de cada edição do OPTV, designadamente:
- a)Definição do calendário, das tipologias e áreas temáticas a integrar a edição do OPTV;
- b)Determinação da dotação financeira a atribuir à edição do OPTV;
- c)Regularização de aspetos logísticos e técnicos que permitam a realização do OPTV;