- 1 -A importância crescente da gestão de documentos e processos na cultura organizacional do Município de Ourém, manifesta-se, necessariamente, através da cooperação e concertação entre os serviços e o Serviço de Arquivo, para assegurar a uniformização de procedimentos e a concretização de objetivos estratégicos comuns e partilhados.
- 2 -Consideram-se estratégicos os seguintes objetivos:
- a)Promover o reconhecimento da gestão contínua e integrada de documentos e processos administrativos enquanto função transversal aos serviços;
- b)Implementar um modelo de gestão de documentos, predominantemente assente na abordagem por processos;
- c)Reforçar a articulação, cooperação e responsabilização entre os serviços em matéria de gestão de documentos e de processos administrativos;
- d)Produzir e divulgar regras e orientações para a gestão normalizada e concertada de documentos e processos administrativos;
- e)Definir requisitos técnicos e funcionais, obrigatórios para a gestão do ciclo de vida de documentos, desde o momento da sua produção até ao da sua conservação ou eliminação;
- f)Promover a desmaterialização de documentos e processos administrativos;
- g)Promover a interoperabilidade organizacional, semântica e tecnológica, designadamente entre sistemas;
- h)Definir e implementar uma política de acondicionamento;
- i)Assegurar a avaliação, seleção, conservação, eliminação e disponibilização de documentos produzidos pelos serviços.
Artigo 6.º — Objetivos estratégicos
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