As requisições de empréstimo de documentos devem satisfazer os seguintes requisitos:
- a)Ser dirigidos ao arquivo municipal, com a data da sua apresentação e a identificação do serviço requisitante;
- b)Incluir a justificação da necessidade de consulta fora do arquivo municipal;
- c)Conter a assinatura do chefe ou responsável, ou legal substituto, do serviço que requisita;
- d)A documentação será disponibilizada pelo arquivo aos serviços requisitantes no prazo de vinte e quatro horas;
- e)Os serviços requisitantes devem garantir o levantamento e a entrega da documentação nas instalações do arquivo municipal.