São documentos mínimos para constituição do processo contabilístico da despesa:
- a)Proposta de realização de despesa (PRD) (SCI 06);
- b)Proposta de cabimento;
- c)Requisição externa ou documento equivalente, controlo ou cópia de deliberação/despacho da autorização da despesa;
- d)Guia de remessa, quando aplicável;
- e)Factura ou documento equivalente;
- f)Ordem de pagamento;
- g)Recibo ou documento equivalente.